全校师生员工：

我校2014年奖助学金发放在即，根据湖北省学生资助管理中心和学校的相关要求，要进一步加强对国家、学校奖助学发放工作的管理，现就相关事项通知如下：

一、严肃工作纪律，发现违规违纪情况将严肃处理

1、严禁班级、寝室或同学平分奖、助学金。

2、严禁以任何形式冲做班费和强制捐给他人（国家励志奖学金、国家助学金获得者不允许有任何形式的捐赠）。

3、严禁作为勤工助学工资发放。

4、严禁任何个人（辅导员、班主任和其他教职工）要求从奖助学金拿“回扣”“咨询费”“手续费”或变相收取学生好处。

5、奖、助学金发放到学生手中后，又组织学生集中上交平分、挪作班费或作毕业聚餐、就业奖励、勤工助学工资发放的，一经查实，对组织人员进行严肃处理，对于未向学校等有关部门反映情况而上交奖助学金的学生，取消受奖、受助资格，全额追回奖助学金。

6、教职员工要求收取或变相收取学生好处的，一经查实，将严肃处理，涉嫌违法的，移送司法机关处理。

二、加强受奖受助学生的教育管理，发挥资助育人功效

1、加强受奖、受助学生的后续管理，对在获得奖助学金后存在严重违规违纪者、本学期期末考试中不及格科目达到两门（含两门）者、受资助后存在请客、送礼或有其它高消费、奢侈消费行为者，要取消受奖、受助资格。

2、受奖受助同学要合理使用奖助学金，要利用资金切实解决自身困难，帮助自己完成学业。

3、希望同学们学会感恩、诚实做人、努力学习、踏实工作，以实际行动和优异成绩感恩母校、报效祖国。

4、请同学们务必提高安全防范意识，谨防不法分子利用奖助学发放时机骗取钱财。

三、奖助学金发放监督联系方式

办公室07188437500 曾老师15997715168

郑老师15997799889 赵老师18307180654

邮 箱：xsgzc_hbmy@126.com

学生资助中心微博：新浪微博@湖北民院学生资助中心

四、其它

1、请广大师生监督奖助学金发放情况，若发现违规违纪行为请及时上报，一经查实将按照规定从严处理。

2、为进一步加强奖助学金发放工作的监督管理，将实行“观察员”制度，即安排老师或者学生对相关学院进行观察了解、暗访巡视，若有违规线索将及时上报学校进行调查处理。同时将组织人员对奖助学金获得者进行电话抽查，核实奖助学金发放情况。

3、奖助学金预计在12月25日发放，具体发放时间将通过学生工作网、学生资助中心官方微博发布，请同学们注意查收。同时请受奖、受助学生妥善保管好银行卡，若银行卡遗失、信息不准确等发放不成功，将通知各学院集中进行登记补发，请同学们不要将相关资料直接报学生资助中心。

湖北民族学院学生工作处

二0一四年十二月二十二日