一、办公电话:0718-8437420
二、办公地址:必赢线路检测中心老图书馆三楼
三、办公时间:星期一至星期五,上午8:00-11:30,下午2:00-5:30,星期四下午政治(业务)学习,不接待查档。
四、本馆提供以下档案的查阅
(一)恩施卫校档案(1958年-1998年)
(二)恩施医专档案(1958年-1998年)
(三)恩施师范档案(1938年-1977年)
(四)华中师范恩施分院档案(1977年11月-1978年12月)
(五)恩施师专档案(1978年12月-1984年)
(六)鄂西大学档案(1984年-1989年)
(七)湖北民族学院的档案(1989年-2018年11月)
(八)必赢线路检测中心档案(2018年11月-)
(九)科技学院档案(2003年-2020年),其中2017年-2020年的档案为科技学院老校区学生成绩单
(十)教职工人事档案
(十一)学生档案(2019年及以后年度入学)
2019年以前入学的学生查其档案去向请咨询相应学院的学生科:
1、文传学院:0718-8438636
2、数学与统计学院:0718-8438481
3、智能科学与工程学院:0718-8437993
4、化环学院:0718-8437531
5、医学院:0718-8437553
6、经管学院:0718-8986300
7、生科院:0718-8437499
8、外国语学院:0718-8439036-8004
9、体育学院:0718-8435222
10、美设学院:0718-8208959
11、音舞学院:0718-8269983
12、林学与园艺学院:0718-8437033
13、法学院:0718-8262245
14、教师教育学院:0718-8237332
15、马克思主义学院:0718-8268227
16、民社学院:0718-8297190
17、继续教育学院:0718-8448522
五、校外人员查档须知
(一)本校毕业生查本人学历学位情况须提供身份证、毕业证(学位证)复印件。
(二)委托查档情况须提供以下材料:
1、委托书原件;
2、委托人身份证复印件;
3、被委托人身份证复印件。
(三)单位派遣人员须提供单位介绍信及本人身份证复印件。
六、校内人员查档须知
(一)归档单位所派人查档,在前台人员登记后提供档案利用服务;
(二)查阅干部人事档案、学生档案、印章档案,须经相关人员审批后提供档案利用服务;
(三)查阅不属于本部门档案的,由相关负责人审批后提供档案利用服务。
七、学生录取名册、学籍表、成绩单复印件可提供快递服务,快递服务费由收件人到付支付。需要快递服务的,请向档案馆提供准确的收件地址、收件人姓名及手机号。
通过电子邮件查档的,请提供身份证、毕业证、学位证扫描件及查档需求,邮箱地址:dag@hbmzu.edu.cn。